【ミドルシニア世代の智慧】
第34話【ミドルシニア世代の智慧】
チームワークの改善 人間関係の作り方
(人材の育成)
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職場の雰囲気を変える実践法
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いつもお読みいただき有難うございます。
経営戦略コンサルタント
組織変革コンサルタント
の渡邉ひとしです。
・職場で誰も本音を言わない
・若手がすぐ辞める
・みんなが他人事で仕事をする
こんな職場が増えています。
研修を増やしても
会議のやり方を変えても
根本的な解決にはなりません。
なぜなら人と人との関係が
うまくいっていないからです。
人間関係を性格の相性ではなく
やり方次第で
改善できるものとして扱います。
なぜこの考え方が大切かというと
担当者が変わっても同じように
良い関係を作れるようになるからです。
つまり
誰でもできる方法があるということです。
今回は
職場の人間関係がうまくいかない原因と
それを改善する
具体的なやり方を紹介します。
難しい理論ではなく
明日から試せる実践的な内容です。
*写真はイメージです
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職場の人間関係が壊れる本当の原因
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チームがバラバラになる原因は
実はとてもシンプルです。
それは仕事の話しかしない
という日常の積み重ねです。
朝礼で売上の数字を伝え
メールで指示を出し
結果だけを確認する。
この繰り返しでは
部下は自分は数字を出す道具
と感じてしまいます。
すると
最低限の仕事しかしなくなります。
また
昔はこうだったという
話ばかりする上司も問題です。
時代も環境も違うのに
過去のやり方を押し付けても
若い人は聞く気になりません。
むしろ
この人とは分かり合えないと
距離を置くようになります。
さらに
良いことは何も言わず
失敗したときだけ怒る上司もいます。
これでは部下は
新しい物事に挑戦しなくなります。
失敗を恐れて
無難な仕事しか選ばなくなるのです。
機械販売会社のA社の営業部で
毎朝部長は売上がすべてだと言い
3人の若手の成績を
全員の前で順位付けしていました。
すると若手たちは
お客様の情報を隠すようになりました。
成功した方法も共有せず
失敗は他人のせいにする。
そんな職場になってしまいました。
3か月で2人が辞め
残った1人も転職を考え始めました。
最近の若者は根性がない
と部長は言いましたが
問題は部長のやり方にありました。
競争ばかりさせて
協力するのを評価しない職場では
チームワークは生まれません。
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信頼関係を作り直す具体的な方法
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どうすれば信頼関係を
作り直せるのでしょうか。
大切なのは一度にすべてを
変えようとしない取り組みです。
小さな事柄から始めて
少しずつ積み重ねていきます。
まず
部下と1対1で話す時間を作ります。
そのとき
「今の職場で働きにくいと感じる事柄を
3つ教えてください」
と聞きます。
批判されても言い訳せず
まず聞くのが大切です。
次に聞いた内容から
すぐにできる取り組みを
1つ選んで実行します。
例えば
・会議を30分短くする
・メールの返事を翌日までにする
などの具体的な行動です。
約束を守り続けると
少しずつ信頼が生まれます。
また失敗を責めるのではなく
みんなで学ぶ機会にします。
週に1回
今週の失敗から学んだ内容を
共有する時間を作ります。
失敗を隠すのではなく
改善のきっかけにする文化を作るのです。
システム会社のB社で
開発チームと営業チームが
ケンカばかりしていました。
社長は全員と個別に話をして
納期の決め方が現実的でない
という問題を見つけました。
翌週から
受注前に開発チームも
見積もりに参加するよう変更します。
また
17時以降に仕様変更の連絡をしない
というルールも作りました。
週1回の会議では
今週の見積もりミスを共有し
どうすれば正確になるか話し合いました。
3か月後には納期を守れる割合が
60%から85%に上がりました。
社長への匿名アンケートでは
決め方が分かりにくいという意見が出て
決定理由を
文書で残すようになりました。
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今日のまとめ
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チームワークの問題を世代の違いや
性格の問題で済ませていては
いつまでも同じ失敗を繰り返します。
人間関係には改善できるやり方があり
それは誰でも実践できます。
・部下の話を聞き
・小さな約束を守り
・失敗を学びに変え
・お互いに意見を言い合える
この4つを続ければ
3か月で職場は変わります。
ただし上司自身が
本気で変わる覚悟がなければ
部下は変わりません。
まずは今週中に部下と
10分でいいので話しをしてみてください。
働きにくいと感じる事柄を聞いて
できる取り組みから改善する。
この小さな一歩が
大きな変化につながります。
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*次回発行は
12月17日水曜日の予定です。
次回は第36話
『多様な働き方を尊重する組織風土
(組織の人間関係)』
次回もどうぞ宜しくお願いいたします。
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<令和2年度迄>
中部大学 人文学部心理学科 非常勤講師
<令和元年度迄>
愛知産業大学 経営学部経営学科
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<著書>
『ビジネスモデル虎の巻!』 (2019年)
『恩師から受けた薫陶と恩送り(仮)』
(2026年)
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